商城、购物、商场招商后备品牌储备的管理制度

一、后备品牌储备的原则

　　1、全面性原则。

　　2、系统性原则。

　　3、针对性原则。

　　4、目标性原则。

　　5、长期性原则。

　　
二、后备品牌资料的来源

　　1、参加各类产品展销会、品牌联谊会、品牌展览会、产品信息发布会等综合性会议（活动）。

　　2、本地周期性开展的市场调查所获得的品牌信息资料。

　　3、外埠市场考察获得的品牌信息资料。

　　4、通过与品牌商的接触，但目前未引进的品牌。

　　5、各类专业报刊登载的品牌信息资料。

　　6、各种媒体的产品广告所公布的品牌资料。

　　7、通过网上查询所获得的品牌信息资料。

　　8、其它方式获得的品牌信息资料。

　　
三、品牌资料的保管和查询

　　1、品牌资料包括：

　　（1）品牌基本属性。

　　a、品牌名称、品牌类别、品牌所属地。

　　b、品牌价位状况：高、中、低档。

　　c、品牌等级状况：国际大品牌、国际品牌、国内一线品牌、国内二线品牌、区域知名品牌、一般品牌。

　　d、品牌的分销方式：总代理制、总经销制、多级分销制、代销制、联营专柜、租赁、其它方式。

　　e、网络发展状况：品牌专卖店、行业专业店、精品百货店、百货商场（购物等）、超市、其它业态、业态全方位发展。

　　（2）品牌生产情况。

　　a、产地详细地址。

　　b、产地联系方式（电话、传真、E-mail，邮编）。

　　c、生产负责人、业务联系人资料（姓名、住址、电话、传真、E-mail,手机）。

　　（3）品牌分销方式基本情况。

　　a、国内总代理商或总经销商的详细地址、联系方式、负责人、业务联系人。

　　b、品牌在本区域代理商或经销商的详细地址、联系方式、负责人、业务联系人。

　　c、品牌自设销售公司的详细地址、联系方式、负责人、业务联系人。

　　d、品牌在本区域办事处、售后服务的详细地址、联系方式、负责人、业务联系人。

　　（4）品牌的销售分析：市场占有率、品牌知名度，品牌发展史等。
　
　　（5）其它资料：品牌图片资料、宣传画册、样品、试用品、各类海报、名片、品牌（厂家）简介、资信材料等。

　　2、品牌资料的保管

　　（1）品牌资料的保管工作由业务招商部文员负责。

　　（2）公司建立品牌资料档案库对品牌资料进行分类整理、存档、保存、查询工作。

　　a、业务招商人员负责品牌资料的收集、登记工作。将所有获得的品牌资料填入《品牌资源档案表》和《品牌资源统计表》，上交业务招商部文员整理存档。

　　b、业务招商部文员按公司文献资料管理规定，做好品牌资料的保管工作。

　　Ⅰ将业务招商人员上交的《品牌资源档案表》和《品牌资源统计表》，加以分类汇总，并录入信息管理系统。

　　Ⅱ将业务招商人员附表一起上交的有关品牌图片资料、宣传画册、样品、调用品、海报、名片、简价、资信材料用档案袋装封，按一个品牌一个档案袋存档。

　　c、档案的填写、要求字迹工整，内容详尽真实，表述明确。

　　d、根据品牌发展状况，及时充实、更改档案资料。

　　（3）《品牌资源档案表》和《区域品牌资源统计表》的填写。（见附页）

　　（4）品牌档案资料的保管工作，必须严格执行公司保密制度。

　　3、 品牌资料的查阅

　　（1）品牌资料属于公司机密文件，查阅原则为“授权查阅”。实行“限时阅完，随机归还”的管理方式。即在限定时间、限定地点查阅资料，按时归还，借阅人不得以任何方式或理由拖延，更不得拒绝归还。

　　（2）品牌资料 业务招商人员借阅，借阅人凡借阅资料时，先须办理借阅手续，填写《借阅申请单》，报业务招商部经理批准后，方可借阅。

　　（3）业务招商部文员在办理借阅手续时，必须按要求对借阅人姓名、所在部门（楼层），借阅时间、借阅限期、归还时期逐项登记；连同借阅人填写的《借阅单》，分类存放，妥善保管，不得遗失，以备核查。

　　（4）业务招商部文员有责任主动监督借阅人及时归还所借文件，对逾期不还者，及时上报招商部经理。根据公司有关规定，对借阅人做出相应处理。

　　（5）借阅人在借阅期内保护好品牌资料的安全和完整。未经业务招商部经理批准，不得转借、复印、抄录。

　　（6）借阅人只能借阅自己所负责商品品类的品牌资料。

　　（7）借阅人严格遵守公司保密制度，原则按公司保密制度给予相应的处罚。

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