从意见中挑选出事实部分从而形成一页纸报告，是宝洁公司作出决策的基础。

——宝洁公司总裁爱德华

飘柔、潘婷、海飞丝、沙宣、伊卡璐、舒肤佳、玉兰油、SK-II、护舒宝、佳洁士、汰渍、帮宝适……你相不相信这么多品牌居然是由同一个企业经营的？那就是世界500强企业宝洁公司！宝洁公司拥有300多个品牌，产品畅销160多个国家和地区，那么其内部管理与交流应该是难以想象的复杂吧？事实是不是这样呢？

宝洁公司一个有名的做法是，要求员工在篇幅只有一页纸的备忘录里，把每项工作方案都阐述清楚。一份冗长的报告也许写起来不会太难，但是如果要把这份冗长的报告缩减成一页纸，那么难度就很大了。

　　据说，公司的前任总经理理查德是一个做事雷厉风行的人。他有一个习惯，就是从来不接受超过一页的备忘录。他常在退回去的备忘录上面写道：“把它精简成我想要的东西。”

　　宝洁公司某品牌部经理说：“宝洁公司有一条标语——‘一页纸备忘录’，它是我们多年来管理经验的结晶。事实上，任何建议或方案多于一页对我们来说都是浪费，甚至会产生不良的后果。”一份精简的报告节约了阅读者与执行者的宝贵时间，无形中提高了企业效率。一页纸报告是实现部门与部门、员工与员工、员工与专业之间顺畅交流的较佳办法之一。

　　回过头来看看，我们生活在一个怎样的环境里呢？在这个文字越来越多、文本越来越厚的时代，难道你不渴望一页纸的企业内部沟通稿吗？简单是复杂的终结。

　　当然这是不太可能的，因为“宝洁公司 经理或新任的品牌经理，在草拟备忘录时，一般都得至少打上十五遍草稿，才能达到‘在一张纸上做到细致、慎思、严格’的要求。”

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