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会计档案的借阅规范

编辑：海南房产网发布日期：2016-09-10 00:00:00 有效期：发布当天阅读 794 次

阅读声明：文章内关于户型面积的表述，除了特别标明为套内面积的内容外，所涉及户型面积均为建筑面积。

为了维护会计档案的完整和安全，防止丢失和泄密,根据《会计法》以及档案管理的有关规定，制定本规范。
一、会计档案在计财处管理的，应建立会计档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。当年会计凭证由核算部负责办理查阅，跨年度的会计凭证，由综合部负责办理查阅。
二、外单位借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，填写会计档案借阅申请表，经计财处专业批准后，方可办理借阅手续。
三、单位内部人员借阅会计档案，应填写会计档案借阅申请表，经分管专业批准后，办理借阅手续。
四、借阅会计档案人员，不得转借他人，不准在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。不准删改、圈点或勾画档案内容，不准泄密、失密，做到归还档案完好无损。
五、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经计财处专业批准。需要复制会计档案的，也应经计财处专业批准后，由档案管理人员负责办理。
六、经批准借阅会计档案，应限定期限，并由会计档案管理人员按期收回。逾期不还者，按《档案管理办法》有关规定处理。
七、档案管理人员应热情周到地为借阅人员提供档案利用服务，加强业务指导与监督。严禁擅离职守，严防泄密、失密等事故的发生。
八、档案管理人员及借阅档案者，要严格遵守上述规定，对违反规定者，视情节轻重，给予批评教育、罚款直至追究法律责任。

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