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装修管理流程
编辑:海南房产网 发布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:发布当天 阅读 509 次
装修管理流程既是物业管理内部操作作业指导书,也是方便装修人了解装修管理流程的公示性标识。因此,物业装修流程不仅要有书面形式,还应有图例形式,要求文字简明、科学和可操作性强,图例清晰明确、一日了然。
(一)流程示意图
装修流程示意图是明示物业装修办理手续的流程,一般悬挂于物业管理处或在业主入住办理现场。其与物业管理内部装修作业文件以及《业主手册》(或《业主须知》)等发放给业主的资料上的内容是一致的。装修流程内容形式见下图:
备齐资料-->填写申报表-->审批-->办理开工手续-->施工-->验收
(二)流程分述
1.备齐资料:资料的准备由装修人和装修企业分别准备和提供。一般包括物业所有权证明、申请人身份证、装修设计方案、装修施工单位资质、原有建筑、水电气等改动设计和相关审批,以及其他法规规定的相关内容。非业丰物业使用人对物业进行装修时,还应当取得业主书面同意。示例如下:
2.填写装修申报表:管理处应要求和指导装修人逐项填写装修申报表,各项申请要求明确无误,涉及专业部门(如水、电、气等)、建筑结构、消防等项目,要求写明地点、位置或改变的程度及尺寸(具体详见附后的装修申报表)等详细数据和资料,必要时还应附相关图纸资料等。
3.核查:管理处依所报申请,与原建筑情况进行确认与核实。
(1)管理处根据各项法规和规定进行装修申报表的核查,并应该在规定工作日(一般为3个工作日)内予以答复;
(2)超出管理处操作范围的,报上级主管部门并应该规定工作日内(一般为3个工作日)予以答复。
4.办理开工的一般手续:
(1)装修人按有关规定向管理处交纳装修管理费和装修押金:
(2)为装修企业办理施工卡,如施工人员出入证等。
(3)备齐灭火器等消防器材,以防不测事件的发生。为防止装修人或装修企业不按要求办理,管理处当时或事后应监督检查。
5.施工:装修施工期间需要特别注意施工时间、材料的进出口、施工要求、垃圾清运时问、公共环境保洁的跟踪管理。
6.验收:管理处现场对照装修申报方案和装修实际结果进行比较验收,验收合格签署书面意见,以便装修人押金的退还办理。验收不合格,提出书面整改意见要求装修人和装修企业限期整改。发生歧义、无法统一意见或装修人拒不接受的,报请上级主管部门处理。
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