1．0 本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行。
2．0 有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，本公司一概不负责。
3．0 接待方式：无论总经理、副总经理，还是业务人员，一律按本规定执行，不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是，本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。
4．0 参观规则：本规定所指接待费，包括以下所列各项费用开支项目（但其中典礼费与捐两项开支另有制度性规定）：
4．1 会议费；
4．2 研讨费；
4．3 招待费；
4．4 交际费；
4．5 典礼费；
4．6 捐。
5．0 使用接待费注意事项：
5．1 必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；
5．2 接待费用开支，必须本着较小支出、成果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支；
5．3 各级责任者或主管专业，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。
6．0 每个部门都必须分别进行预算，并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。
7．0 接待次数原则上每人每月不得超过×次，但是，××元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免，不要重复接待。
8．0 对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管，另行规定。

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