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博鳌论坛年会服务保障大演练 13项海南主题活动创新高

  编辑:海南房产网   发布日期:2016-09-10 00:00:00  有效期:发布当天  来源:白沙房产信息网  阅读 1084 次

阅读声明:文章内关于户型面积的表述,除了特别标明为套内面积的内容外,所涉及户型面积均为建筑面积。

  博鳌亚洲论坛2014年年会将于4月8日至11日召开。为有效利用论坛资源,我省制定方案,精心策划了13项海南省主题活动,不仅在数量上创下历届之较,而且主题活动亮点纷呈。

  近年来,我省连续几年在年会期间策划开展“海南主题”活动,取得不错的效果。

  记者31日从省论坛年会服务保障工作领导小组办公室了解到,今年我省继续加大利用论坛平台服务我省经济社会发展工作力度,精心策划安排了“南海:共赢与合作的创新思路”分会场、海南文化主题展示、论坛“百姓代表”电视选拔活动及博鳌公共外交基地签约仪式。

  其他活动如海南省新闻发布会、欢迎晚宴、省领导参与论坛议题讨论、海南省代表团参会、华商圆桌会系列活动、乐城系列活动、境外媒体海南行、代表会外考察活动、贵宾配偶团公益活动仍将按惯例举行。

  为做好今年论坛年会的服务保障工作,3月29日和30日,我省举行论坛年会服务保障工作次模拟实战的综合大演练。

  为了达到较佳服务保障效果,安保、交警、联络员、志愿者、司机、礼宾人员和酒店服务人员,按照事先设计的演练方案,有条不紊地模拟演练年会开幕式、欢迎晚宴等各个环节。每一项演练环节结束后,有关负责人就演练情况进行点评,对存在的问题和不足提出整改意见和建议。

  论坛活动事关重大,服务保障工作容不得半点遗漏和失误。记者今天从海南省论坛年会服务保障工作领导小组办公室了解到,今年我省积极创新服务保障机制,以问题清单形式加强服务保障综合协调,在服务保障中围绕提质增效,着力提高代表参会舒适度。

  为进一步提升我省论坛年会服务保障工作水平,并深度利用论坛平台及资源服务我省经济社会发展,我省对2005年成立的“博鳌亚洲论坛年会海南省服务保障工作机制”进行了创新、完善,建立“海南省服务与利用博鳌亚洲论坛联席会议工作机制”。

  省外事侨务办相关负责人说,今年2月25日,随着该机制的启动,未来我省将在确保年会服务保障工作的基础上,深入挖掘论坛资源,助力我省经济社会发展,打开“我为论坛服务,论坛助我发展”的双通道。

  围绕论坛活动,我省将在吃、住、行等方面的服务保障中围绕提质增效,着力提高代表参会舒适度。

  餐饮方面,今年博鳌亚洲论坛大酒店将在户外搭设膜结构,增设可容纳近千人的就餐区域。同时,各接待酒店将继续着手丰富接待餐饮品种、提高餐饮服务质量。部分酒店还针对重要代表,有针对性地调集了相应风味的厨师,提供个性化的餐饮服务。

  住房方面,由于博鳌区内新增了酒店房间,今年年会代表基本都安排住在区内酒店,不必前往琼海市区,更加方便代表参会。我省还加大对相关酒店的管理、硬件设施完善、服务质量提升等方面的具体指导。

  交通安排方面,今年我省改进穿梭巴士运行方案,缩小发车时间间隔,同时对于住宿较为集中的酒店,采用酒店和会议定向发车的方式,进一步提高穿梭巴士便捷度。此外,今年我省借助高科技产品,采用汽车导航定位系统,此举将大大提高接待车辆协调的工作效率和效果。

  此外,为完善我省年会服务保障工作机制,加大会议食品安全保障力度,今年我省专门在服务保障工作机制增设食品安全组,加大了对食品安全保障工作的投入。

  今年我省甚至在往年两次综合演练的基础上,增加了一次论坛大型活动集散专项演练,力争确保年会服务保障工作万无一失。

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